Escaneo de documentos inteligente
Convierte facturas, albaranes y presupuestos en información preparada para tu gestión. Sube un documento o haz una foto y deja que Ares analice sus datos para ayudarte a trabajar de forma más rápida y organizada.
Menos introducción manual. Más tiempo para tu negocio.
El escaneo de documentos de Ares está diseñado para simplificar una de las tareas más repetitivas de cualquier negocio: trabajar con información que ya existe en una factura, un albarán o un presupuesto.
Sube el documento
Puedes subir una factura, un albarán o un presupuesto en formato PDF o imagen directamente desde el programa.
Deja que Ares lo analice
La IA analiza el documento y ayuda a identificar la información relevante antes de incorporarla al sistema.
Revisa y gestiona
Consulta la información obtenida y continúa con el proceso de gestión sin tener que partir de cero.
Trabaja con los documentos que utilizas cada día
Ares está pensado para que el trabajo con documentación sea más sencillo y esté integrado dentro de tu gestión diaria.
Facturas
Analiza facturas y facilita la lectura de la información necesaria para continuar con su gestión.
Albaranes
Digitaliza la información de tus albaranes sin depender de una introducción manual constante.
Presupuestos
Trabaja con presupuestos en PDF o imagen y mantén la información organizada dentro de Ares.
Fotografías
Si tienes el documento en papel, puedes utilizar la opción de hacer una foto directamente desde el sistema.
Ares entiende la información de tus documentos
El escaneo de documentos incorpora inteligencia artificial para analizar la información contenida en los documentos que subes al sistema.
En lugar de comenzar cada registro desde una pantalla vacía, Ares puede ayudarte a partir de la información que ya aparece en el documento.
- ✓ Identificación de información del documento
- ✓ Lectura de proveedor y número de documento
- ✓ Lectura de fechas e importes
- ✓ Procesamiento de documentos PDF o imagen
Una función para todos tus negocios
El escaneo de documentos forma parte del ecosistema Ares y está disponible en los diferentes modos de gestión.
Escaneo de documentos para una gestión más rápida
El escaneo de documentos de Ares nace para facilitar el trabajo diario de empresas y profesionales que necesitan gestionar facturas, albaranes y presupuestos de manera rápida y organizada. La documentación forma parte de prácticamente cualquier negocio, pero introducir sus datos manualmente puede convertirse en una tarea repetitiva que consume tiempo.
Con el escaneo de documentos, Ares permite trabajar directamente a partir de archivos PDF o fotografías. Puedes subir un documento desde tu ordenador o utilizar la opción de hacer una foto cuando tengas el documento en papel. De esta manera, la documentación pasa a formar parte de un flujo de trabajo digital dentro del propio ecosistema Ares.
Escaneo de facturas, albaranes y presupuestos
Una factura contiene información que normalmente tendrías que consultar y escribir manualmente. El proveedor, el número del documento, la fecha o los importes son algunos de los datos que aparecen en este tipo de documentación. Ares utiliza inteligencia artificial para analizar esa información y ayudarte a trabajar con ella de una forma más eficiente.
Lo mismo ocurre con albaranes y presupuestos. El objetivo del escaneo de documentos es reducir el trabajo repetitivo y permitir que el usuario dedique más tiempo a la gestión real de su negocio.
Una herramienta integrada en el ecosistema Ares
Una de las ventajas de esta función es que no necesitas utilizar una aplicación independiente para analizar tus documentos. El escaneo forma parte del ecosistema de Ares y puede utilizarse junto con las herramientas que ya utilizas en tu negocio.
Dependiendo de tu actividad, puedes combinar esta funcionalidad con soluciones como gestión de stock , escandallos , Verifactu o nuestro programa de gestión empresarial .
Del documento en papel a la gestión digital
La digitalización no consiste únicamente en guardar documentos en un ordenador. Lo realmente útil es poder transformar la información contenida en ellos en datos que puedan formar parte de la gestión diaria del negocio.
Por eso el escaneo de documentos de Ares combina la posibilidad de subir archivos con el análisis mediante inteligencia artificial. El proceso comienza con algo tan sencillo como arrastrar un documento, buscarlo en el dispositivo o hacer una fotografía.
Diseñado para diferentes tipos de negocio
Esta funcionalidad no está limitada a un único sector. El mismo concepto puede resultar útil en hostelería, comercio, empresas de servicios, peluquerías y centros de estética. Por eso el escaneo de documentos se incorpora dentro de los diferentes modos de Ares, adaptándose al entorno de gestión que utilice cada negocio.
Tanto si trabajas con Ares TPV Hostelería , Ares Comercio , Ares Peluquería y Estética o con Ares Gest , puedes disponer de un ecosistema de gestión pensado para centralizar tus procesos.
Seguridad y digitalización documental
El escaneo y tratamiento digital de documentos debe realizarse siguiendo buenas prácticas de seguridad, protección de la información y gestión responsable de los datos. Por eso, Ares TPV desarrolla sus herramientas teniendo en cuenta recomendaciones y estándares relacionados con la transformación digital, la accesibilidad web y la ciberseguridad.
Tu documentación también puede trabajar para ti
Descubre cómo el escaneo de documentos con inteligencia artificial puede ayudarte a simplificar la gestión diaria de tu negocio y reducir las tareas repetitivas.